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飞书团队的更新总能给人以心意:2020年10月23日,为了迎接1024程序员节,飞书团队上线“程序员友好”系列功能,内置提升程序员工作效率的“Buff”。针对互联网人头疼的年终总结、协同办公,飞书团队火速上线“互联网人友好”功能,这一全新系列功能在“程序员友好”基础上,将办公流程搬到云,从而加速互联网人的办公效率。
“互联网人友好”主要功能革新在思维导图、双向链接、新版代码块、Open API四大方面,下面我们就从这四个方面来讲讲飞书团队交出All-in-One“船新”答卷。
01 文档插入思维导图:演示更方便,操作更省心
思维导图是当前互联网人最常用的工具之一,它长这样:
思维导图
看上去很复杂有木有?不过这种图在工作会议中常常被使用。这种思维导图能清晰展示复杂功能的具体转化落地过程,一张清晰的脑图往往能够为一场重大会议节省起码一杯咖啡的时间,你说用一杯咖啡的时间去刷抖音,它不香吗?
思维导图另一个优势是拯救了那些不善言辞的互联网从业者,你说一个深谙产品/技术大牛,讲不出来自己团队宝贝疙瘩的优点,不急死个人?一张一目了然的思维导图直接展示团队产品/技术优势,岂不美哉?
传统脑图制作流程是:“下载思维导图软件”→“制作”→“以图片形式导出”→“提交审核”→“回到思维导图软件,重复以上步骤”。实际上的脑图制作步骤往往是这样:“兴高采烈制作思维导图”→“发给老板,修改N次,提交客户”→“客户审核,修改N次,客户满意”。
是不是想想就抓狂?飞书思维导图带来的改变有二,首先支持导入主流思维导图文件格式,并支持云端查看编辑,省去我等小兵反复导出思维导图之苦;其次,飞书思维导图支持多人协同修改脑图。这不是重点,此前飞书文档的更新大家已经感受到来自飞书团队努力。
飞书文档支持插入思维导图
这一次,飞书文档实现了全文档插入思维导图,不论是Word还是会议纪要,统统支持!
老板不满意?行啊,老板您来下场打野。客户不满意脑图流程?爸爸您留下批注,我们马上修改!
飞书思维导图支持云端查看、编辑、评论功能
我等互联网一线员工微微一笑,深藏功与名。
02 双向链接:文件整理So easy
一年中产生的各类文件归档入库,是年末最令人抓狂的工作之一。一边是老板催命符般下令“及时归档文件”,另一边新年期间营销策划方案又等你参与,互联网基层民工面对满屏幕的文件无从下手,有没有更快捷高效的文件归档方式呢?你别说,飞书中还真有。
如果你要在一份文档中引用了其他文档的内容,飞书文档系统会自动建立文档间的双向链接。啥?你问双向链接是啥?就是两份文档中间有链接打通,敲两下鼠标/划拉两下屏幕就能看到文档与文档之间的关联,实际效果?见下图:
双向链接功能演示
需要查找的文件一触即达,再也不怕来自老板文件归档需求有木有?
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值得说明的是,“双向链接”只是飞书文档的一个功能,飞书文档可以在手机/电脑使用,这样你可以躺着、坐着、仰着办公,是不是感觉新的一年也元气满满呢?
03 更新不止程序猿友好:各类团队功能安排上了
飞书文档很早就上线了代码模块,这次飞书文档对代码模块的支持也有了全面的升级。这对于“程序猿”写年终总结很友好,代码语言方面实现了对50种编程语言的支持。
代码模块使用演示
在飞书文档,各类“程序猿”可以放下语言派系优劣争论,一起坐下啦安心写年终总结,文档内置一键切换换行,方便程序员自由发挥。
另外,程序员之间可以直接上代码进行互相讨论与程序文档的编写,在程序说明文档中再加入“双向链接”功能,效率加倍,隔壁程序员都馋哭了。
如果只对“程序猿”友好,那就太小看飞书文档模块了。本次更新的飞书文档组件,更是让修改文件的成本无限降低。大家知道飞书文档在“云”上,这本身就有利于团队内部信息传递。同时,位于云上的文档修改起来也具备很多可能性,在一个文档中修改的内容会同步关联到多个文档中。
比如,你用飞书文档修改了合同金额,而金额数目会同步修改到对应的金额表格中,一步到位,多好呀。再也不会出现个人粗心大意忘记修改对应数字/内容的情况了,是不是感觉这个功能马上就能帮你加薪升职了呢?升职以后是不是要负责项目了呢?悄悄告诉你,飞书文档还可以搭配Jira共同帮你管理项目哦。
插入Jira功能
Jira是一款常见且专业的项目管理软件,在这款软件中可以帮助团队内的每个人了解当前项目进程。飞书文档插入Jira的功能让“互联网人”对项目进程、需要处理的问题等一目了然。这样的功能好不好用?是不是在想升职加薪后,去哪里度假的呢?
飞书文档是飞书内置的一大功能模块,在“无纸化办公”的今天,各类数字文档取代纸质材料成为企业协作的基石,功能全面的飞书文档更是飞书团队“All-in-One式办公”理念重要一环。代码功能更多展示飞书团队“程序猿”本性,有了这群“程序猿”保障大家的办公体验,想想是不是安心了许多呢?
04 Open API:协助实现更自由强大功能
飞书Open API的特点是开发简单,能够实现的功能足够强大便捷,从而为互联网公司开发各种功能实现了可能,特别是飞书团队提供的开发文档清晰,事例丰富,其中事件订阅、机器人等功能可极大的帮助开发人员进行实际的功能开发。
比如,公司内部登录账号,使用飞书二维码扫描即可一键登陆;日历时间功能则可以帮助互联网公司标记某某直播时间,到时提醒内部团队人员前去围观;而机器人功能则可以去做一些不需要人工干预的事,如机器人广播祝大家新年快乐。
飞书扫码登陆内网开发流程
总的来说,飞书文档内开放式办公功能与Open API这一套组合拳下来,让飞书实现了All-in-One式办公,互联网从业者通过飞书一款软件解决工作中产生的诸多事宜,还是很舒服的,起码省去了软件之间来回切换的苦恼。
总结
作为字节跳动旗下的企业协作平台,飞书从诞生起就带有跨区域协同办公的产品属性(自动翻译功能),同时飞书还实现了网页、PC端与手机端的全方位支持,这对于用户来说是友好的:让办公摆脱了设备限制。
近期飞书的更新改动更是为了让办公实现“All-in-One式办公”,在飞书中不论是编写文档、修改脑图,而或是代码修改都可以通过飞书协同办公一步解决,而互联网从业者对于新鲜的办公方式接受度最高,因此飞书率先打出了“互联网人友好”的大旗,而飞书团队目标只是为了实现“互联网人友好”的目标吗?那可不是,飞书逐渐丰富的功能,正是飞书团队雄心的具象化表现。